1. Responsable du traitement des données
Entité : Association RING (anciennement Association EDUFREM)
Statut : Association loi 1901 d'utilité publique
RNA : W691102403
SIRET : 10331703800018
Siège social : 241 route de Vienne, 69008 Lyon, France
Responsable du traitement : Steve TIAMBO
Email de contact : contact@edufrem.com
Site web : ring.edufrem.com
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse email ci-dessus.
2. Données personnelles collectées
L'Association RING collecte les données personnelles suivantes :
- Newsletter : Adresse email (pour l'inscription à la newsletter RING)
- Formulaire de membership : Nom, prénom, adresse email, métier/activité, type d'implication (Bénévole, Mentor, Tuteur)
- Formulaires de contact : Nom, prénom, adresse email, message libre
Ces données sont collectées via des formulaires en ligne utilisant FormSubmit.co comme processeur de données.
Cookies : Le site RING n'utilise actuellement que des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement. Aucun cookie analytique (Google Analytics) ni publicitaire n'est actif. Les placeholders pour Google Analytics et Google Ads existent mais ne sont pas activés.
3. Finalités du traitement des données
L'Association RING traite vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- Gestion de la newsletter RING et envoi d'actualités, opportunités d'engagement et informations relatives à la communauté
- Traitement des candidatures d'adhésion et gestion de la communauté des membres (bénévoles, mentors, tuteurs)
- Organisation et coordination des événements, ateliers, mentorats et actions communautaires
- Communication avec les membres concernant leurs demandes, candidatures ou engagements
- Amélioration continue des services et programmes offerts par RING
- Respect des obligations légales et réglementaires (notamment comptabilité et conformité administrative)
4. Base légale du traitement
Pour la newsletter : Votre consentement explicite, donné lors de l'inscription au formulaire newsletter.
Pour l'adhésion et l'engagement : Votre consentement explicite, manifesté par la soumission volontaire du formulaire d'adhésion.
Intérêt légitime : Amélioration continue des services et optimisation de l'expérience utilisateur (conformément à l'article 6(1)(f) du RGPD).
Obligation légale : Respect des obligations comptables, administratives et fiscales applicables aux associations loi 1901 d'utilité publique.
5. Destinataires et transferts de données
Destinataires internes : L'équipe RING et le Responsable du traitement (Steve TIAMBO) accèdent à vos données pour gérer votre adhésion, votre engagement et vous communiquer les actualités pertinentes.
Prestataires externes : FormSubmit.co reçoit les données collectées via les formulaires (newsletter, adhésion, contact) en tant que processeur de données, strictement pour le traitement et la transmission à contact@edufrem.com.
Pas de transfert hors UE : Vos données ne sont pas transférées hors de l'Union Européenne. FormSubmit.co opère conformément au RGPD.
Partage avec des partenaires : Vos données ne sont partagées avec les partenaires ou organisations du réseau RING (EDUFREM, ARIS, MAPO, etc.) que si nécessaire pour l'exécution du service demandé (exemple : coordination de mentorat international), toujours sur la base de votre consentement ou d'une nécessité opérationnelle documentée.
6. Durée de conservation des données
Newsletter : Vos données sont conservées aussi longtemps que vous restez inscrit à la newsletter. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque email.
Formulaire d'adhésion : Les données des adhérents actifs sont conservées pendant toute la durée de votre membership. Après résiliation ou cessation d'activité, elles sont conservées 3 ans à titre archivistique et à des fins comptables (conformément aux obligations légales françaises).
Formulaires de contact : Les messages de contact sont conservés 1 an pour traiter les demandes et améliorer les services.
Données sensibles : Aucune donnée sensible ou catégorie spéciale (données de santé, opinions politiques, données biométriques, etc.) n'est collectée par RING.
7. Vos droits conformément au RGPD
En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès (article 15) : Vous pouvez demander l'accès à l'ensemble de vos données personnelles détenues par RING.
- Droit de rectification (article 16) : Vous pouvez corriger ou compléter vos données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'oubli / Suppression (article 17) : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous certaines conditions.
- Droit à la limitation du traitement (article 18) : Vous pouvez demander à limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances.
- Droit à la portabilité des données (article 20) : Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un tiers.
- Droit d'opposition (article 21) : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à tout moment.
- Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage (article 22) : RING n'effectue aucune prise de décision automatisée ou profilage systématique.
Pour exercer l'un de ces droits, adressez une demande écrite à contact@edufrem.com en précisant votre nom, prénom et les données concernées. Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours suivant sa réception.
8. Politique relative aux cookies
Cookies techniques : Le site RING utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site (maintien de session, préférences de langue, sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable.
Cookies analytiques : Des placeholders pour Google Analytics (G-XXXXXXXXXX) et Google Ads (AW-XXXXXXXXXX) existent dans le code source mais ne sont actuellement pas activés. Aucune donnée analytique n'est collectée à ce jour.
Cookies publicitaires : RING n'utilise aucun cookie publicitaire. Aucun tracking publicitaire ou remarketage n'est mis en place.
Gestion des cookies : Vous pouvez refuser ou révoquer les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Le refus de cookies techniques peut affecter le fonctionnement du site.
9. Sécurité des données
L'Association RING met en place des mesures de sécurité pour protéger vos données :
- Chiffrement des connexions (HTTPS/SSL) sur le site
- Accès restreint aux données sensibles, limité aux personnels autorisés
- Utilisation de prestataires certifiés (FormSubmit.co) respectant les normes de sécurité du RGPD
- Audit régulier de la conformité et des mesures de sécurité
- Politique interne de confidentialité pour tous les membres de l'équipe
Signalement de violation : En cas de violation de sécurité, RING vous le notifiera dans les meilleurs délais, conformément aux obligations légales (RGPD articles 33-34).
10. Modifications de cette politique de confidentialité
L'Association RING peut modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer aux évolutions légales et réglementaires.
Les modifications importantes seront communiquées via email aux membres inscrits ou via une notification sur le site. Votre utilisation continue du site après la publication de modifications constitue votre acceptation de la politique mise à jour.
Dernière mise à jour : avril 2026.
11. Contact et réclamation
Toute question ou réclamation relative à cette politique de confidentialité :
Email : contact@edufrem.com
Adresse : 241 route de Vienne, 69008 Lyon, France
Droit de réclamation auprès de l'autorité de contrôle :
En France, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) est l'autorité de contrôle responsable de l'application du RGPD.
Site de la CNIL : www.cnil.fr
Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.